Rhybudd o'r Data a Ddelir: Staff y Brifysgol

 

(Nid yw’r holl wybodaeth a restrir isod yn cael ei ddal am bob aelod o staff. )

EITEM

DISGRIFIAD/NODIADAU

Cyfenw  
Cyfenw(au) Blaenorol  
Enwau Cyntaf  
Dyddiad Geni  
Rhyw  
Tarddiad Ethnig

At ddibenion monitro yn unig yn unol â Pholisi Monitro Ethnig y Brifysgol

Gwlad Dinasyddiaeth  
Statws Priodasol  
Dangosydd Cyflog Global Dangosydd cyflog global ar gyfer dyfarniadau cyflog
Cyfeiriad Cartref  
Rhif Ffôn Cartref  
Cyswllt (Perthynas Agosaf)  
   

Manylion Cyffredinol am Gyflog/Treuliau

   
Manylion Cyfrif Banc neu Gymdeithas Adeiladu

Manylion cyfredol ar gyfer talu, nid hanes

Manylion Blwydd-dal Aelodaeth cynllun(iau)
Trefniadau didyniadau cyflog

Ar gyfer e.e. taliadau undeb, rhoddion elusennol

Manylion treth ac YG

Manylion cyfredol yn unig, nid hanes

Lwfansau cyflog ychwanegol

Yn benodol i unigolyn, nid swydd

Addasiadau gwyliau

Yn benodol i unigolyn, nid swydd

   
   

Ar gyfer pob swydd a ddelir dros amser:

Swydd a Ddelir  
Dyddiad Dechrau  
Dyddiad Gorffen  
Statws

e.e. Dros Dro neu Barhaol, Achlysurol, Tymor Sefydlog ac ati

Trefniadau Gwyliau

Hawl i sawl diwrnod

Oriau/wythnos  
Trefniadau Goramser  
Canolfan(nau) Cost

Ar gyfer ailgodi cyflog etc i’r adran

Hanes cyflog  
Manylion tâl

Am bob rhediad tâl

Manylion treth

Ar gyfer pob rhediad tâl

Cofnod Absenoldeb Blynyddol gan gynnwys absenoldeb salwch a/neu dosturiol  
Cofnod salwch gan gynnwys manylion Tâl Salwch Statudol a Galwedigaethol  

Yn ogystal â’r data cyflogres a phersonél ar gyfrifiadur, caiff ffeil personél ei chadw ar gyfer pob aelod o staff a allai gynnwys rhywfaint o’r wybodaeth uchod ac eitemau ychwanegol fel a ganlyn:

  • Materion disgyblu
  • Copïau o lythyrau neu femoranda rhwng y Brifysgol a’r unigolyn
  • Copïau o lythyrau neu femoranda rhwng y Brifysgol a thrydydd parti yn ymwneud â’r unigolyn (e.e. cyfreithwyr, cynrychiolwyr undeb llafur, tystlythyrau ac ati)
  • Dogfennau’n ymwneud ag absenoldeb salwch (papurau meddyg, dyddiadau geni disgwyliedig ac ati)
  • Cymwysterau (copïau o dystysgrifau ac ati a ddarparwyd adeg ymgeisio)
  • Ffurflenni cais am swyddi yr ymgeisiwyd amdanynt o fewn y Brifysgol
  • Gwybodaeth contract
  • Dogfennau gwerthuso
  • Gwybodaeth fanwl am Flwydd-dal (ffurflenni ac ati)